個人情報保護方針

　合同会社　一嘉（以下、当社という）は、ダイレクトメール発送作業等の事業を展開する上で、企業としての社会的責任を果たすために事業の用に供する全ての個人情報を

　厳正に取り扱います。個人情報の保護のために、役員及び従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム

　‐要求事項」　　（JIS Q 15001) に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し遵守します。

　1.当社は、事業遂行のために必要な範囲で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ

　　利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

　2.当社は取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たしたものを選定し、契約等により適切な措置を講じます。

　3.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

　4.当社は、個人情報の不正アクセス、個人情報の紛失、破損、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

　5.当社は、個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応いたします。

　6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定：2018年5月1日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　改定：2021年7月1日　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合同会社　一嘉

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表社員　瀬戸　茂一

　当社の個人情報保護方針の内容や苦情、相談等についての問い合わせ先

　個人情報保護管理者　　瀬戸　茂一

　電話：022-794-7876

　e-mail : i.chi.ca181@gmail.com

個人情報のお取り扱いについて

　①受託業務において取り扱う個人情報の利用目的

　　・ダイレクトメール発送作業

　　・景品等梱包発送作業

②採用応募者（従業員、家内労働者）の個人情報の利用目的

　　・採用選考、採用活動連絡等　　　　　　　　　

　③従業員の個人情報の利用目的

　　・業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、評価、安全衛生等の労務管理の他、法令等に定められた業務の履行

　　・社内規定に定められた各種手続きの受理、履行、管理

　④家内労働者の個人情報の利用目的

　　・業務上の連絡、作業代金の支払い、評価の履行

　⑤保有個人データに関する事項の周知

　　・当社は、当該保有個人データ又は第三者提供記録に関し、次の事項を本人の知りうる状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）に置く

　　a)事業者の名称：合同会社　一嘉　　住所：宮城県仙台市若林区沖野6丁目11-3　　代表社員：瀬戸　茂一

　　b)個人情報保護管理者：瀬戸　茂一

　　c)②、③、④、の個人保有データの利用目的(ただしAからCまでに該当する場合を除く）

　　　A　利用目的を本人に通知し又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害するおそれがある場合

　　　B　利用目的を本人に通知し又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合

　　　C　国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

　　d)保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先：個人情報保護管理者　瀬戸茂一　電話：022-794-7876　

e-mail:i.chi.ca181@gmail.com

　　e)当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会　　認定個人情報保護団体事務局

　　　〒106-0032

　　　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

　　　電話番号：03-5860-7565/0120-700-799

　　f)開示等の請求等に応じる手続きによって定めた手続き

g)保有個人データの安全管理のために講じた措置（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすお　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　それがあるものを除く。）

※安全管理のために講じた措置について

　　　当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、

　　　外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また実際に個人情報を取り扱うにあたり、

　　　組織的、人的、物理的、技術的の4つ観点より安全管理措置を講じております。

　⑥開示開示等の請求に応じる手続き

　　　当社は、開示等の請求等に応じる手続きとして次の事項を定める

　　a)開示等の請求等の申し出先

　　　・苦情相談窓口が受付になります

　　b)提出すべき書面及び開示等の請求等の方式

　　　・「個人情報開示等請求回答書」によって行う。請求書面は、電話で対応し郵送する。請求等は郵送または直接持参によって行う。

　　　尚、回答は「個人情報開示等請求回答書」にて行う。

　　c)開示等の請求等をする者の確認方法

　　　・本人の場合、本人確認の為の書類として「運転免許証」、「健康保険証」等の写しを提出していただきます。

　　　代理人の場合は「委任状」と本人確認の為、「運転免許証」、「健康保険証」等の写しを提供させていただきます。

　　　個人番号、特定個人情報の場合は、「個人番号カード」もしくは「通知カード」+「本人の身元確認書類」の写しを提出していただき　

　　　ます。

　　　尚、本人確認の為の書面に、本籍地等が記載されている場合は黒塗りしてマスキングするなどの要配慮個人情報対策を実施のうえ提出

　　　してください。

　　d)開示対象個人情報の利用目的の通知、開示の場合

　　　　当社は、一回の開示等の請求につき、手数料（返信用郵送料）として500円をいただきます。

　　　　請求書類に手数料相当額の郵便切手を同封してください。

　　※当社は、当面受託業務でのみ個人情報を取り扱いますので、請求対象者は、従業員、家内労働者等に限定されます　